W erze informatyzacji zarządzanie obiegiem dokumentów może obrać bardzo efektywną formę, do czego przyczynia się elektroniczny system, który nie bez przyczyny cieszy się tak wielką popularnością. Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala na wyeliminowanie tradycyjnej papierowej obsługi dokumentów i daje możliwość sprawnego zarządzanie bazą danych. Rozwiązanie to świetnie sprawdza się zarazem w księgowości, sekretariatach, jak i kancelariach.