Firmy, agencje czy przedsiębiorstwa w wielu przypadkach mają niezmiernie sporo różnych papierów i dokumentów, które z czasem tracą na wartości albo są już niepotrzebne. Mogą to być przykładowo stare umowy czy też dokumenty z danymi pracowników, jacy od długiego okresu nie pracują już w konkretnej firmie. Składowanie i przechowywanie takich dokumentów jest bezwarunkowo bezcelowe, dodatkowo wielka ilość dokumentów zajmuje sporą ilość miejsca, które można by wykorzystać na coś innego.