Osoby, które nie miały wcześniej możliwości przygotowywać konferencji nawet nie są świadome, ile rozmaitych spraw będzie przed tym do pozałatwiania. Wydaje im się, że wystarczy zrobić rezerwację sali, pozapraszać gości i wszystko będzie załatwione. A tak naprawdę to będzie zaledwie wstęp do wszystkiego, po później trzeba przypilnować dziesiątków szczegółów, z których każdy może zepsuć całe wydarzenie.