Każda z firm musi wystawiać faktury, a są takie firmy, które zajmują się w szczególności fakturami różnych firm, są to między innymi biura rachunkowe. Osoby, które tam pracują są często zmęczone przepisywaniem danych z faktur. Bo wiadomo, że obecnie wszystko powinno zostać wpisane do komputera. Elektroniczna baza jest potrzebna firmom.