Firmy stosujące tradycyjny obieg faktur muszą zastąpić go skanowaniem oraz elektronicznym obiegiem. To innowacyjny pomysł dla każdej firmy, gdyż zapewnia całkiem duże oszczędności i mniejszą liczbę robionych błędów podczas rozliczania takich dokumentów.

Co ważne, elektroniczny obieg faktur to głównie oszczędności. Pierwsze z nich można już zauważyć w przedsiębiorstwach, które dostają od pięciu tysięcy faktur wzwyż rocznie. Tego typu zamiana obiegu papierowego na elektroniczny oferuje korzyści dla każdego z działów, jakie zdecydowały się na ten proces. To bez wątpienia skrócenie czasu oraz zmniejszenie kosztów wynikających z obsługiwania faktur, jest tozmniejszenie operacji manualnych i obniżenie liczby błędów – http://efematic.pl/produkty/44damy cały wgląd do danych uczestników procesu.

Wdrożenie takich rozwiązań do skanowania oraz elektronicznego obiegu faktury jest całkowicie akceptowalne przez urzędy skarbowe. W razie kontroli można szybko znaleźć konkretne dokumenty w komputerze oraz zrobić druk jej skanu. Co więcej, powiązanie skanu faktury, często przez kod kreskowy z oryginalną wersją w formie papierowej, w znaczny sposób przyspiesza poszukiwanie faktury w archiwum tradycyjnym. Dosyć ważnym czynnikiem jest uzyskanie kontroli na sporą ilością faktur, jakie przychodzą do firmy, a jednocześnie zarządzania związanymi z nimi dokumentami. To powoduje, że możliwa jest najlepsza koordynacja przepływających dokumentów między zatrudnionymi osobami. Zintegrowane narzędzia wykonywania raportów i robienia obliczeń statystycznych umożliwiają na analizowanie procesów akceptacji faktur za pomocą różnorodnych kryteriów.

Coraz większa rzesza przedsiębiorstw wdraża właśnie takie innowacje, ponieważ są bardzo pomocne i nie pozostawiają wątpliwości, co do wpływu na wszelkie działy w naszym przedsiębiorstwie. Wiedzieć bowiem należy, iż czasami najgorsze co się może stać w takim miejscu jak firma to przesadnie duża biurokracja, w której trudno nam się połapać. Tego typu firma nie korzysta ze swoich możliwości, gdyż jest hamowana przez nadmierną ilość czynności, które biorą się z tradycyjnego rządzenia przedsiębiorstwem. Jeżeli chcielibyśmy unowocześnić firmę musimy zacząć od skorzystania z elektronicznego obiegu faktur – .