Jeśli pragniemy mieć świadomość, że nie przegapimy żadnych istotnych pism, to musimy zaopatrzyć się w teczki konferencyjne. Będziemy mieli szansę w nich włożyć wszystkie najważniejsze dokumenty, które będą dotyczyły omawianej na zebraniu kwestii, będziemy mieli szansę w nie wpiąć czyste kartki na których będziemy mogli umieszczać najistotniejsze wypowiedzi.