Każda firma musi wystawić fakturę, a są takie firmy, które zajmują się w szczególności fakturami różnych firm, są to między innymi biura rachunkowe. Osoby tam pracujące są często zmęczone przepisywaniem danych z faktur. Bo wiadomo, że w dzisiejszych czasach wszystko powinno być wpisane do komputera. Elektroniczna baza jest niezbędna firmom.